صورتجلسه ارائه گزارش از نحوه تطبیق، نظارت و ختم موفقانه پروژه
«پاسخ اضطراری برای خانوادههای بیجا شده در امتداد مرز افغانستان و پاکستان»
(Emergency Response for Conflict-Displaced Families along the Afghanistan–Pakistan Border)
تاریخ: ۲۰ جون ۲۰۲۶
محل برگزاری: دفتر مرکزی مؤسسه اتحاد و امداد سیفرود (SUAO) – هرات، افغانستان
موضوع جلسه
ارائه گزارش نهایی از روند تطبیق، نظارت، مدیریت مالی و اجرایی و ختم موفقانه پروژه «پاسخ اضطراری برای خانوادههای بیجا شده در امتداد مرز افغانستان و پاکستان» و بررسی دستاوردها، چالشها، آموختهها و فرصتهای همکاریهای آینده.
اشتراککنندگان
نماینده مؤسسه همکار
Rebuild Aid
- محمد نادر اعلم – مسئول نظارت، ارزیابی و یادگیری (MEL Officer)
نمایندگان مؤسسه اتحاد و امداد سیفرود (SUAO)
- عبدالله صمیم – رئیس مؤسسه
- عجب گل سمون – معاون مؤسسه
- فرید یاری – مدیر پروژه
- حیاتالله علم – مدیر مالی مؤسسه
پیشزمینه پروژه
در پی تشدید درگیریها و ناامنیهای مرزی میان افغانستان و پاکستان در ولایت خوست، صدها خانواده با مشکلات جدی بشردوستانه از جمله بیجاشدگی اجباری، تخریب منازل مسکونی، از دست دادن منابع درآمد، کاهش دسترسی به خدمات اولیه و افزایش آسیبپذیری اقتصادی و اجتماعی مواجه گردیدند.
بهمنظور پاسخگویی به نیازهای فوری این خانوادهها و کاهش اثرات بحران، مؤسسه اتحاد و امداد سیفرود (SUAO) با همکاری نزدیک مؤسسه Rebuild Aid و با حمایت مالی Denmark Emergency Relief Fund (DERF) پروژهای تحت عنوان «پاسخ اضطراری برای خانوادههای بیجا شده در امتداد مرز افغانستان و پاکستان» را در مناطق هدف تطبیق نمود.
در چارچوب این پروژه، پس از انجام سرویهای میدانی، ارزیابی نیازمندیها و تطبیق معیارهای انتخاب، تعداد ۳۰۰ خانواده آسیبپذیر و بیجا شده شناسایی گردیده و از کمکهای نقدی اضطراری بهرهمند شدند. این حمایتها نقش مهمی در تأمین نیازهای اولیه، کاهش فشارهای اقتصادی و بهبود وضعیت معیشتی خانوادههای متأثر از بحران ایفا نمود.
جریان جلسه
جلسه گزارشدهی و ارزیابی نهایی پروژه پس از تکمیل تمامی فعالیتهای برنامهریزیشده، در دفتر مرکزی مؤسسه اتحاد و امداد سیفرود برگزار گردید.
در آغاز جلسه، عبدالله صمیم رئیس مؤسسه، ضمن خیرمقدم به اشتراککنندگان و بهویژه نماینده محترم مؤسسه Rebuild Aid International، از همکاری مؤثر، اعتماد و حمایتهای دوامدار این نهاد قدردانی نموده و گزارش جامعی از روند تطبیق پروژه ارائه کرد.
وی در بخشی از سخنان خود اظهار داشت:
«پروژه پاسخ اضطراری با هماهنگی نزدیک با ادارات محلی، نهادهای ذیربط، بزرگان قومی و ساختارهای اجتماعی جامعه هدف تطبیق گردیده است. تیم اجرایی مؤسسه با رعایت اصول شفافیت، پاسخگویی، بیطرفی و معیارهای تخنیکی و بشردوستانه توانست تمامی فعالیتهای پروژه را مطابق پلان زمانی و اهداف تعیینشده به انجام برساند. هدف اساسی این پروژه، حمایت فوری از خانوادههای آسیبپذیر و کاهش پیامدهای انسانی ناشی از بحران بوده است.»
سپس فرید یاری مدیر پروژه، گزارش تفصیلی از فعالیتهای اجرایی، مراحل سروی و انتخاب مستفیدشوندگان، روند توزیع کمکهای نقدی، مکانیزمهای نظارتی و سیستم رسیدگی به شکایات ارائه نمود.
وی تأکید کرد که تمامی مراحل پروژه مطابق با طرزالعملهای مورد توافق، معیارهای فنی و الزامات تمویلکننده اجرا شده و تیم پروژه تلاش نموده است تا کمکها بهصورت شفاف، منصفانه و در زمان مناسب به خانوادههای واجد شرایط برسد.
در ادامه، عجب گل سمون معاون مؤسسه، پیرامون نقش هماهنگی میان بخشهای مختلف پروژه، مدیریت چالشهای میدانی و تعهد کارکنان صحبت نموده و بیان داشت که همکاری تیمی، برنامهریزی مؤثر و نظارت دوامدار از عوامل کلیدی موفقیت پروژه بوده است.
همچنین حیاتالله علم مدیر مالی مؤسسه، گزارش مختصری از مدیریت مالی پروژه ارائه نموده و اطمینان داد که تمامی منابع مالی مطابق بودجه تصویبشده، اصول حسابدهی و الزامات مالی تمویلکننده مدیریت و مستندسازی گردیده است.
در بخش پایانی جلسه، محمد نادر اعلم مسئول نظارت، ارزیابی و یادگیری مؤسسه Rebuild Aid International (RAI)، پس از بررسی گزارشهای اجرایی، اسناد مالی، شواهد حمایوی و نتایج حاصل از پروژه، از نحوه تطبیق، مدیریت و نظارت پروژه ابراز رضایت نمود.
وی ضمن قدردانی از تلاشهای رهبری و تیم اجرایی مؤسسه اتحاد و امداد سیفرود اظهار داشت که پروژه مطابق اهداف تعیینشده اجرا گردیده و توانسته است بهصورت مؤثر به نیازهای فوری خانوادههای آسیبپذیر پاسخ دهد.
ایشان همچنان بر اهمیت تداوم همکاریهای مشترک میان دو نهاد تأکید نموده و آمادگی مؤسسه Rebuild Aid را برای توسعه همکاریهای آینده در حوزه کمکهای بشردوستانه، حمایت از جوامع آسیبپذیر و پاسخگویی به بحرانها اعلام نمود.
دستاوردهای عمده پروژه
- شناسایی و ارزیابی دقیق خانوادههای آسیبپذیر و بیجا شده در مناطق هدف.
- ارائه کمک نقدی اضطراری به ۳۰۰ خانواده متأثر از بحران.
- بهبود دسترسی خانوادهها به نیازهای اساسی و کاهش فشارهای اقتصادی.
- تطبیق پروژه مطابق معیارهای بشردوستانه، اصول شفافیت و پاسخگویی.
- تقویت هماهنگی میان نهادهای همکار، مقامات محلی و جوامع هدف.
- اجرای مؤثر سیستم نظارت، ارزیابی و رسیدگی به شکایات.
- مستندسازی تجارب و آموختههای پروژه جهت استفاده در برنامههای آینده.
نتیجه جلسه
اشتراککنندگان جلسه پس از بررسی همهجانبه گزارش اجرایی، اسناد مالی و نتایج حاصل از پروژه، ختم موفقانه پروژه را تأیید نمودند.
همچنین روی موارد ذیل توافق صورت گرفت:
- استفاده از آموختهها و تجارب پروژه در برنامههای آینده.
- تقویت سیستمهای نظارت، ارزیابی و پاسخگویی در پروژههای مشابه.
- گسترش همکاریهای مشترک میان مؤسسه اتحاد و امداد سیفرود و مؤسسه Rebuild Aid.
- ادامه تلاشها برای جذب منابع و اجرای برنامههای بشردوستانه در مناطق آسیبپذیر کشور.
- حفظ و تقویت معیارهای شفافیت، کیفیت و اثربخشی در تمامی فعالیتهای آینده.
تهیهکننده صورتجلسه
مؤسسه اتحاد و امداد سیفرود (Saifrood Unity and Aid Organization – SUAO)
هرات – افغانستان
۲۰ جون ۲۰۲۶
Closing meeting held at the headquarters of Saifrood Unity and Aid Organization to review the successful implementation of emergency assistance activities.
Final project review session highlighting achievements, coordination efforts, and humanitarian impact delivered to conflict-affected communities.
Representatives of Saifrood Unity and Aid Organization (SUAO) and Rebuild Aid Forening participate in the final review and reporting meeting for the Emergency Response Project supporting displaced families along the Afghanistan–Pakistan border.